Cách thức chuyển đổi tập tin OST sang PST

Offline OST to PST Converter

Offline OST to PST Converter là phần mềm dùng để chuyển đổi tệp OST sang PST ngay trên máy tính chạy Windows. Công cụ này giúp mở tệp OST, xem nội dung bên trong và lưu dữ liệu vào tệp PST của Microsoft Outlook mà không cần kết nối với Exchange Server, Domain Controller hay hồ sơ email đang hoạt động.

Bạn sẽ cần công cụ chuyển đổi OST sang PST này nếu Microsoft Outlook không còn mở được hộp thư cũ, tài khoản Exchange bị xóa, hồ sơ Outlook bị hỏng, không có tên đăng nhập và mật khẩu cho máy chủ IMAP (Gmail, Yahoo, Hotmail, v.v.), máy tính đã được thay thế, nhưng trong tệp OST vẫn còn các email, tệp đính kèm, danh bạ, lịch, tác vụ hoặc ghi chú quan trọng.

Với Offline OST to PST Converter, bạn có thể chuyển đổi tệp OST sang PST ngay trên máy tính cục bộ, sau đó mở tệp PST đã chuyển đổi trong Microsoft Outlook thông qua menu “Outlook Data File” tiêu chuẩn. Đây là cách thuận tiện để chuyển dữ liệu từ tệp Outlook độc lập sang hồ sơ email mới, sang máy tính khác hoặc vào kho lưu trữ dự phòng.

Trình chuyển đổi OST sang PST để làm việc cục bộ với các tệp Outlook

Tệp OST là kho lưu trữ độc lập của Outlook, được tạo khi làm việc với Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Outlook.com, các tài khoản IMAP/Exchange và chế độ lưu trữ tạm thời. Thông thường, tệp OST được liên kết với một hồ sơ thư cụ thể, tài khoản và máy tính. Do đó, không thể chỉ cần sao chép và mở tệp này trong Outlook khác như một tệp PST thông thường.

Trình chuyển đổi OST sang PST giải quyết vấn đề này: chương trình đọc nội dung tệp OST, hiển thị các thư mục và mục hộp thư đã tìm thấy, sau đó lưu dữ liệu dưới định dạng PST. Sau đó, tệp PST có thể được kết nối với Outlook và sử dụng như một kho lưu trữ thư thông thường.

OST to PST Converter phù hợp cho các tình huống khi bạn cần:

• chuyển đổi OST sang PST sau khi xóa tài khoản Exchange;
• mở tệp OST cũ mà không cần truy cập vào hồ sơ Outlook gốc;
• chuyển thư từ OST sang Microsoft Outlook mới;
• trích xuất email, tệp đính kèm, danh bạ, lịch, tác vụ và ghi chú;
• khôi phục quyền truy cập vào dữ liệu sau khi Outlook, Windows hoặc hồ sơ email gặp sự cố;
• lưu dữ liệu từ tệp OST sang PST, MSG, EML, VCF hoặc TXT;
• làm việc với tệp OST lớn cục bộ, mà không cần tải dữ liệu lên trang web.

Cách chuyển đổi một tệp OST sang PST ở ngay trên máy tính của bạn

Miêu tả từng bước một cho việc chuyển đổi một tệp OST của bất kì phiên bản nào sang các tệp PST của Microsoft Outlook bằng cách dùng một máy tính cá nhân:

Sau khi chương trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được một tệp PST. Bạn có thể mở tệp này trong Microsoft Outlook qua menu:

File → Open & Export → Open Outlook Data File

Như vậy, bạn có thể chuyển dữ liệu từ tệp OST sang Outlook mà không cần kết nối lại với máy chủ Exchange cũ hoặc tài khoản cũ.

Cách mở tệp OST mà không cần Outlook

Nếu Outlook chưa được cài đặt, không khởi động được hoặc không nhận diện được hồ sơ cũ, bạn vẫn có thể mở tệp OST để xem trong Offline OST to PST Converter. Chương trình sẽ phân tích cấu trúc tệp và hiển thị nội dung hộp thư trong giao diện riêng của nó.

Bạn có thể xem:

• các thư mục email;
• thư đến và thư đã gửi;
• các mục đã xóa;
• bản nháp;
• tệp đính kèm;
• danh bạ;
• lịch;
• nhiệm vụ;
• ghi chú.

Điều này rất hữu ích nếu bạn cần nhanh chóng kiểm tra nội dung tệp OST, tìm thư cần thiết, đảm bảo tệp có thể đọc được hoặc chỉ chọn một số thư mục cụ thể để xuất.

Lưu ý quan trọng: để lưu dữ liệu vào tệp PST, bạn cần cài đặt phiên bản Microsoft Outlook dành cho Windows trên máy tính để bàn. Nếu không có Outlook, bạn có thể lưu các mục riêng lẻ sang các định dạng khác, chẳng hạn như MSG, EML, VCF hoặc TXT.

Cách chuyển dữ liệu từ tệp OST sang Microsoft Outlook

Để chuyển dữ liệu từ tệp OST sang Microsoft Outlook, trước tiên bạn cần chuyển đổi OST sang PST. Điều này là do Outlook không mở các tệp OST ngẫu nhiên dưới dạng tệp lưu trữ có thể di chuyển. Tệp OST thường được liên kết với một hồ sơ cụ thể, trong khi tệp PST được thiết kế để lưu trữ và chuyển dữ liệu Outlook.

Sau khi chuyển đổi, hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở Microsoft Outlook.
2. Chuyển đến menu File.
3. Chọn Open & Export.
4. Nhấp vào Open Outlook Data File.
5. Chỉ định tệp PST đã được tạo trong Offline OST to PST Converter.
6. Mở tệp và kiểm tra các thư mục, email, danh bạ và lịch.

Sau khi kết nối, tệp PST sẽ xuất hiện trong Outlook dưới dạng kho dữ liệu riêng biệt. Bạn có thể xem thư, tìm kiếm tin nhắn, sao chép thư mục, chuyển các mục sang hộp thư khác hoặc sử dụng PST làm kho lưu trữ cục bộ.

Lợi ích của việc sử dụng Offline OST to PST Converter:

Những dữ liệu nào có thể trích xuất từ tệp OST

Chương trình giúp chuyển các dữ liệu chính của Microsoft Outlook sang PST:

• thư điện tử;
• thư mục thư;
• tệp đính kèm;
• danh bạ;
• lịch;
• cuộc họp và sự kiện;
• nhiệm vụ;
• ghi chú;
• các mục đã xóa, nếu chúng có sẵn trong cấu trúc tệp OST.

Ngoài PST, dữ liệu có thể được lưu ở các định dạng khác:

• MSG — cho các thư Outlook riêng lẻ;
• EML — để mở thư trong các ứng dụng email hỗ trợ EML;
• VCF — để lưu danh bạ ở định dạng vCard;
• TXT — cho dữ liệu văn bản và ghi chú.

Chức năng và khả năng của Offline OST to PST Converter

• Không yêu cầu truy cập Internet
• Chuyển đổi các tập tin OST trong định dạng ANSI (Outlook 97...2003)
• Chuyển đổi các tập tin OST trong định dạng UNICODE (Outlook 2007 hoặc cao hơn)
• Chuyển đổi các tập tin OST bị hư hại
• Đọc các tập tin *.OST có mật khẩu bảo vệ
• Đọc và chuyển đổi các tập tin OST được mã hóa
• Không yêu cầu xác thực bởi một Microsoft Exchange Server
• Không yêu cầu xác thực bởi Windows Domain Controller
• Chuyển đổi các tập tin OST thuộc mọi kích cỡ
• Chuyển đổi chọn lọc dữ liệu: người dùng có thể chọn dữ liệu được chuyển đổi thành một tập tin OST
• Khả năng xem trước nội dung của một tập tin OST

Công cụ chuyển đổi ost pst cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ các tập tin *.OST thành các định dạng sau:

• Các tập tin PST (Microsoft Outlook)
• Các tập tin MSG (Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook, và các chương trình khác)
• Các tập tin EML (Microsoft Outlook Express, Live Mail, và các chương trình email khác)
• Các tập tin VCF (RFS822, vCard, Định dạng Danh thiếp BCF, định dạng lưu trữ liên hệ được sử dụng bởi hầu hết các trình quản lý thông tin cá nhân (PIM))
• Các tập tin TXT (tập tin văn bản có thể được mở với Notes)

Công cụ chuyển đổi ost pst cho phép bạn:

• Chuyển đổi các tập tin OST bị hư hại
• Chuyển đổi các tập tin OST sau một nỗ lực không thành công trong việc khôi phục chúng sử dụng chương trình ScanOST.exe
• Chuyển đổi các tập tin OST khi Hồ sơ Thư bị mất, hư hại hoặc đã bị thay thế

Mở file OST

Cách mở file OST trong Outlook

Offline OST to PST Converter (Bộ chuyển đổi OST sang PST Offline) giúp mở file OST ở mọi kích cỡ và mọi phiên bản. Công cụ này sẽ chuyển đổi OST sang PST và mở nội dung của file OST trong Outlook mà không cần thêm máy chủ và quyền truy cập. Để mở file OST trong Outlook:

1. Tải xuống, cài đặt và khởi động Offline OST to PST Converter
2. Chọn file OST ở trang đầu của Offline OST to PST Converter
3. Chọn chế độ Conversion (Chuyển đổi)
4. Sau quá trình đọc và phân tích thì nội dung file OST có thể xem được.

   Để mở file OST trong Outlook, làm thêm các bước sau:

5. Chọn thư mục để lưu file PST
6. Khởi động Microsoft Outlook
7. Xoá file OST khỏi thiết lập hệ thống trong menu: File | Account setting (Thiết lập tài khoản) ở tab Data file (File dữ liệu)
8. Mở file PST đã lưu từ menu: File | Open&Export (Mở&Xuất | Open Outlook Data File (Mở file dữ liệu Outlook)

Khi nào cần chuyển đổi OST sang PST

Offline OST to PST Converter có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau:

• Outlook không mở được tệp OST;
• hồ sơ thư điện tử Outlook cũ đã bị xóa hoặc bị hỏng;
• Exchange Server không còn khả dụng;
• tài khoản Microsoft 365 đã bị vô hiệu hóa;
• cần chuyển email sang máy tính mới;
• cần mở tệp OST mà không cần đồng bộ hóa với máy chủ;
• sau khi Windows gặp sự cố, chỉ còn lại tệp OST;
• cần tạo tệp lưu trữ PST từ hộp thư cũ;
• cần trích xuất email và tệp đính kèm từ tệp OST bị hỏng;
• cần lưu dữ liệu Outlook trước khi di chuyển hoặc cài đặt lại hệ thống.

Offline OST to PST Converter cho Windows

Tiện ích này được thiết kế để chạy trên máy tính cục bộ hoặc máy chủ Windows. Nó hỗ trợ các tệp OST của các phiên bản Microsoft Outlook khác nhau, bao gồm cả các định dạng lưu trữ dữ liệu Outlook cũ và mới.

Offline OST to PST Converter có thể làm việc với:

• các tệp OST của Microsoft Outlook;
• các kho lưu trữ Exchange độc lập;
• các tệp Outlook sau khi hồ sơ thư bị lỗi;
• các tệp OST sau khi thay thế máy tính hoặc người dùng Windows;
• các kho lưu trữ thư lớn;
• các tệp OST bị hỏng, nếu dữ liệu vẫn có thể đọc được;
• các tệp không thể mở bằng các công cụ tiêu chuẩn của Outlook.

Ghi chú:

• Để chuyển đổi các tập tin OST lớn hơn 4GB, bạn phải cài đặt phiên bản 64 bit của Microsoft Outlook trên máy tính của mình với Trình chuyển đổi Microsoft Outlook OST PST.
• Bạn phải cài Microsoft Outlook trên máy tính của mình để có thể xuất dữ liệu ra một tập tin PST. Outlook trong Office 365, Outlook cho iOS, và Outlook cho MacOS không cho phép bạn xuất dữ liệu ra một tập tin PST.
• Bạn không thể xuất các nhóm liên hệ từ tập tin OST ra PST.